In 2007 is binnen de GSF het Electronisch Informatie- en Communicatiemiddelen (EIC) reglement in werking getreden. Deze regeling geeft de wijze aan waarop bij de Gooise Scholen Federatie wordt omgegaan met elektronische informatie- en communicatiemiddelen (EIC). De regeling omvat gedragsregels ten aanzien van verantwoord gebruik en geeft aan hoe controle plaatsvindt.

Afgelopen najaar is de nieuwe website van de GSF live gegaan. Om ervoor te zorgen dat de privacyvoorwaarden rondom de website op orde zijn, is het EIC-reglement met instemming van de GMR aangepast. Volgens het EIC-reglement is het nu toegestaan om beeldmateriaal van bij de GSF werkzame personeelsleden te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij het personeelslid hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt bij het College van Bestuur (zie artikel 3.6).

Voor leerlingen was dit wel afdoende geregeld door het opnemen van een apart lid bij artikel 4 privacyrecht van het leerlingenstatuut. Het EIC-reglement wordt uitgereikt aan alle nieuwe medewerkers van de GSF. Zowel nieuw als zittend personeel kan schriftelijk kenbaar maken aan het College van Bestuur dat ze geen toestemming geeft voor het gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden. Dit gold al voor ouders/verzorgers van leerlingen.

Hoewel het volgens het EIC-reglement niet noodzakelijk is, is het voornemen dat wanneer foto’s van personeelsleden of leerlingen zeer prominent verschijnen (bijvoorbeeld op de omslag van een schoolgids), de betreffende personen hierover tevoren informeel zullen worden ingelicht en hiertegen bezwaar kunnen maken.